Iratrendező, az irodai rend eszköze
Munkahelyünkön, de az otthon tárolt többé kevésbé fontos irataink rendszerezésében sokszor nem is tudjuk, mit használjunk, milyen eszköz lenne a legjobb. Hisz vannak papírok, melyek jó ha kéznél vannak, mert naponta szükségünk lehet rájuk, és vannak olyan irataink is, melyek még szükségesek, de inkább akadályoznak a mindennapi munkában, ha nincsenek rendszerezve, és egy megfelelő helyen tárolva.
Ebben a kérdésben lehet segítségünkre az iratrendező, hiszen többféle kivitelben, kapacitásban áll a rendelkezésünkre az irataink között mutatkozó káosz renddé változtatásában. A tokos iratrendező például kiválóan alkalmas archívumok létrehozására, hisz fém vagy bármilyen más polcon kiválóan tárolható, éves vagy havi lebontásban összegezhető bennük minden fontos irat, számla, vagy bármilyen dokumentum, amire néha szükségünk lehet. Egy gyors pillantással áttekinthető a felirat rajtuk, és már tudjuk is melyiket kell leemelni am polcról, hogy a munka gördülékenyen haladjon tovább. Az iratrendező család további hasznos tagjai a fiókos vagy polcos tároló rendszerek, amelyekben például a naponta használt formanyomtatványokat, fénymásolópapírt lehet tárolni az íróasztalra helyezve, de tökéletesen alkalmas kérvények összegyűjtésére, vagy a napi munkában használatos más dokumentumok szem előtt tartására is. Egy rendezett irodából tehát nem hiányozhat a többféle iratrendező, hisz minden operatív munkafolyamat feltétele a gördülékenység, áttekinthetőség, és rend, ami a cégek agyaként működő irodákban különösen fontos kérdés.
