Gyűrűskönyv kontra spirálfüzet: Melyik a jobb választás?

Korábban a papír alapú dokumentumok digitalizálásáról írtunk és arról, hogy milyen szerepe van a távmunkában, valamint a digitális aláírást is ismertettük. Ha érdekel a digitalizálás és az újítás, a cikk rád vár!

Most a gyűrűskönyv előnyeiről és hátrányairól olvashatsz, továbbá a többi lehetséges opciót is számba vesszük. 

Gyűrűskönyv fajtái

A gyűrűskönyv típusait méret és elrendezés szerint választhatjuk ki. Mutatjuk pontosan milyen fajtái vannak:

• Négygyűrűs gyűrűskönyv: ez a típusú gyűrűskönyv négy gyűrűvel rendelkezik, általában két felső és két alsó gyűrűvel. A négy gyűrű stabilan tartja a lapokat és lehetővé teszi a könnyű lapozást. Gyakran használják az iskolai jegyzetekhez és irodai dokumentumokhoz.

• Kétgyűrűs gyűrűskönyv: a kétgyűrűs gyűrűskönyv az irodai rendszerek klasszikus típusa. A lapokat a felső és alsó középre helyezett két gyűrű tartja. Ezek általában nagyobb kapacitásúak és szélesebbek, így alkalmasak hosszabb dokumentumok tárolására. Ilyenek például az üzleti tervek.
• A/5-ös gyűrűskönyv: az A/5-ös méret a nemzetközi papírméreti szabvány egyik változata, kb. 148 x 210 mm méretű. Ezek a gyűrűskönyvek kompaktabbak és könnyebben hordozhatóak, ideálisak jegyzeteléshez, rajzoláshoz vagy személyes tervek rögzítéséhez.

A gyűrűskönyvek különböző kialakítási lehetőségeket kínálnak abban, hogy mindenki megtalálja a számára legmegfelelőbb fajtát.

Miért válasszuk a gyűrűskönyvet?

A gyűrűskönyvön keresztül könnyedén csoportosíthatjuk és rendezhetjük a jegyzeteinket és bármikor hozzáadhatunk vagy eltávolíthatunk lapokat a könyvből. Emiatt rugalmas és testre szabható megoldást kínál mindazoknak, akik hatékonyan szeretnék szervezni és kezelni a jegyzeteiket.

A gyűrűskönyv elsősorban azok kedvence, akik szeretik a dokumentumaikat védett helyen és tisztán tartani. Miért jó?

• Sorba tudod rendezni különféle rendszer szerint a témákat. 
• Színkódokkal láthatod el a gyűrűskönyvet.
• Ábécé szerinti sorrendet alkalmazhatsz.
• Beilleszthetsz olyan lapokat, amiket egy egyszerű lyukasztóval a gyűrűk méretére szabhatsz. 
• Használhatsz színes lapokat, vonalast, kockást vagy simát is.

Te vagy a designer és csak a te kreativitásod szab határt a gyűrűskönyved megjelenésének.

Ha hosszú távon gondolkodsz a rendszerezésben, akkor mindenképp válaszd a gyűrűskönyvet, amikhez kedvezményes árú betéteket találsz nálunk különböző méretekben. Közvetlenül a gyűrűbe helyezheted a lapokat, de választhatod a lefűzhető genothermet is, ami megvédi és egyben rendszerezi a lapokat. 

Az írás szerelmeseinek fontos, hogy a munkájukat esztétikus és biztonságos helyen tudják, erre pedig kiválóan alkalmas a gyűrűskönyv.

A könnyű rendszerezéssel időt spórolhatunk és látványra is kellemesebb lesz, mint például egy gyűrött, zsúfolt papírokkal teli mappa.

Irodai megoldás

Az irodában is fontos szerepet kap a gyűrűskönyv, bármennyire is a digitalizáció felé tart a világ. A papírnak még mindig kulcsszerepe van: 

• a szerződések, 
• számlák, 
• fontos iratok,
• dokumentumok helye a gyűrűskönyv.

A gyűrűskönyv nagyon egyszerűen rendszerezhető, feliratozható és kategorizálható. Nincs olyan iroda, ahogy ne játszana még mindig központi szerepet a vállalat hatékony működésében. 

A papír még egy ideig biztosan velünk marad, hiszen segíti a mindennapi munkánkat, időt és energiát takarít meg nekünk és rendszerezetté teszi a munkamenetet. Nem kell azon agyalnunk, hogy hol is találjuk meg az új kolléga szerződését, hiszen a katalogizált gyűrűskönyveket bármikor egy mozdulattal levehetjük a polcról és már meg is van a keresett dokumentum.

A másik megoldás: spirálfüzet

A spirálfüzet nem mai találmány, évtizedek óta lapul az iskolatáskákban és az íróasztalokon. Már a nagymamáink is ide gyűjtötték a süteményes vagy főzős recepteket, amit a szomszédasszony diktált le neki. Ha csak ezekre a papírokra gondolunk, mindent megér, hogy egy helyen láthassuk őket. Hiszen a nagymamák süteményeinél nem volt jobb a világon. A boldog emlékek mind-mind benne vannak azokban a papírokban.

A spirálfüzetnek szintén számos verziója van: a vékonyabbakat egyszerűen bedobjuk a táskáinkba és elővehetjük bármelyik órán az iskolában vagy az egyetemen. Jegyzetelhetünk, rajzolhatunk, szerelmes levelet írhatunk vagy akár megtervezhetjük a leendő zenekarunk első albumának a borítóját is. 

Vannak vastagabb spirálfüzetek is, amikben szín szerint katelogizálva vannak a lapok, így különböző tantárgyakat ugyanabba a spirálfüzetbe írhatunk. Ez pedig azt jelenti, hogy nem kell 10-15 darab füzetet cipelned magaddal minden nap, hiszen elég, ha nálad van a praktikus, könnyen áttekinthető spirálfüzet. 

Ezen kívül a standard A/4-es vagy A/5-ös mérete miatt, nagyon könnyű a lapok tartalmát fénymásolni, nem kell állítgatni a fénymásológépet, hiszen azonnal érzékeli, hogy megfelelő méretű papír van rajta. 

Akár a gyűrűskönyvet, akár a spirálfüzetet választod, egy dolog biztos: írj, mert írni jó!

Ha kedvet kaptál a gyűrűsfüzet vagy esetleg a spirálfüzet vásárlásához, az Office market honlapján mindent megtalálsz!